TỔ CHỨC SỰ KIỆN NỘI BỘ CHO CÔNG TY

Ngày nay để mở rộng cũng như phát triển công ty, các doanh nghiệp ngày càng chú trọng hơn các chương trình đào tạo nội bộ, chia sẻ kiên thức cho nhân viên nội bộ và đối tác ngày càng trở nên phổ biến. Không chỉ hàng năm mà hàng tháng thậm chí hàng tuần, các buổi Offline chia sẻ ngày càng được tổ chức nhiều hơn nhằm hướng đến sự trao đổi và chia sẻ  cho nhau. Vì vậy việc lựa chọn nơi tổ chức sự kiện nội bộ cho công ty  cũng cần đáp ứng được các yêu cầu nhất định để có được một buổi chia sẻ thật sự hữu ích.

1. Vị trí địa lý

Địa điểm tổ chức sự kiện nội bộ cho công ty cũng như bộ mặt của sự kiện, đồng thời là bộ mặt của doanh nghiệp. Vì thế doanh nghiệp cần lưu ý về vị trí địa lý để cân nhắc về địa điểm tổ chức.

• Địa điểm tổ chức sự kiện phải là nơi không quá xa trung tâm thành phố, gần nơi làm việc sẽ thuận tiện cho công nhân viên di chuyển
• Gần bến xe buýt, sân bay…
• Có đường lớn, ngã tư dễ dàng bắt taxi.
• Nằm trên những con đường lớn, dễ thấy, dễ tìm kiếm.
• Không nên chọn địa điểm quá nhiều hẻm nhỏ.
• Có bãi đổ xe rộng rãi .
• Ngoài ra cũng nên tìm hiểu giao thông xung quanh địa điểm có hay bị tắc nghẽn không. Để tránh tổ chức sự kiện sát những giờ cao điểm đấy.

2. Yêu cầu về tiện nghi của địa điểm

Cơ sở vật chất sẽ đánh giá khách quan về địa điểm tổ chức sự kiện. Khi khảo sát địa điểm, doanh nghiệp cần yêu cầu về các tiện nghi cần thiết như:

• Thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình…
• Sân khấu, bàn ghế chắc chắn, không bị lung lay.
• Có các dụng cụ trang trí cơ bản như hoa để bàn, nơ ghế…
• Nguồn điện có công suất đủ lớn cho suốt buổi lễ, và có dự trù máy phát điện hay không
• Thiết bị dụng cụ, dịch vụ nào được cung cấp kèm miễn phí khi thuê địa điểm?
• Hệ thống máy chiếu, màn chiếu, giấy bút có đầy đủ không?
• Hệ thống internet, wifi có đủ mạnh cho tất cả mọi khách mời sử dụng?

3. Giá cả trên thị trường

Trước khi quyết định thuê địa điểm nào đó; quý khách nên tìm hiểu giá trung bình của các địa điểm. Sau đó lọc ra các địa điểm phù hợp với sự kiện và đảm bảo giá cả hợp lý nhất. Khi xem xét giá cả, quý khách cần tìm hiểu tất cả các chi phí đi kèm như:

• Chi phí thuê địa điểm trong thời gian diễn ra sự kiện: theo ngày hoặc theo giờ. Nếu theo giờ thì có tính phí chuẩn bị sự kiện hay không.
• Phí dịch vụ đi kèm, phí phục vụ khác như: gửi xe, nhân viên phục vụ…
• Phí hoa hồng.
• Phí quản lý thông thường 5%.
• Thuế VAT 8%.
• Chi phí có tăng giảm theo giờ cao điểm hay cuối tuần, ngày lễ hay không.

Trên đây là một số các yêu cầu cơ bản khi bạn quyết định lựa chọn nơi tổ chức sự kiện nội bộ cho công ty mà bạn có thể tham khảo.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo Trung tâm tổ chức sự kiện tiệc cưới Mipec để tham khải thêm nhé! Chúc bạn sẽ có một chương trình sự kiện thành công.