Trang chủTin TứcTổ chức hội nghị hội thảo và những sai lầm nhất định phải tránh
Mipec Palace - Địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo lý tưởng

Tổ chức hội nghị hội thảo và những sai lầm nhất định phải tránh

Tổ chức hội nghị hội thảo có vai trò vô cùng quan trọng, hiệu quả trong các hoạt động truyền thông, tiếp thị của doanh nghiệp, tổ chức lớn nhỏ, cá nhân. Vì vậy, sự thành công của hội nghị vô cùng quan trọng, đòi hỏi phải có đội ngũ tổ chức có kinh nghiệm, biết cách lên kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả, không mắc những sai lầm không đáng có. Bài viết dưới đây, Trung tâm Tiệc cưới & Hội nghị Mipec Palace sẽ chỉ ra những sai lầm bạn nhất định phải tránh khi tổ chức hội nghị hội thảo.

Những sai lầm khi tổ chức hội nghị hội thảo nhất định phải tránh

Cố gắng tiết kiệm chi phí tổ chức

Thực tế, rất nhiều doanh nghiệp, đơn vị khi muốn tổ chức hội nghị cũng muốn bỏ ra chi phí không quá cao, đảm bảo tài chính thấp nhất. Chính điều này đã khiến cho chất lượng của nhiều hội nghị không được tốt, thậm chí là tồi tệ. Mặc dù tiết kiệm là việc rất cần thiết nhưng doanh nghiệp, tổ chức nên nghiên cứu các phương án thực tế và đưa ra một hạn mức phù hợp với quy mô của hội nghị. Điều này sẽ đảm bảo tính hiệu quả của hội nghị và để lại ấn tượng tốt với đối tác.

Cố gắng tiết kiệm chi phí tổ chức có thể ảnh hưởng đến chất lượng hội nghị
Cố gắng tiết kiệm chi phí tổ chức có thể ảnh hưởng đến chất lượng hội nghị

Thuê PG thiếu kinh nghiệm

PG là một phần của đội ngũ nhân sự, một yếu tố có vai trò vô cùng quan trọng trong vận hành và hỗ trợ sự kiện. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, tổ chức hiện nay khi tổ chức hội nghị hội thảo không thực sự chú trọng điều này và giữ tâm lý chỉ cần phù hợp, không cần kinh nghiệm. Đây chính là một sai lầm bởi PG dù không phải nhân tố chủ chốt nhưng họ là những gương mặt đại diện cho doanh nghiệp để chào hỏi, tiếp đón và tạo thiện cảm đầu tiên với khách hàng.

Do đó, chuẩn bị một đội ngũ những PG có kinh nghiệm làm việc ở nhiều hội nghị sẽ góp phần tăng hiệu quả của toàn bộ chương trình.

Lựa chọn địa điểm tổ chức không hoàn hảo

Địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo cũng là yếu tố vô cùng quan trọng, cần phải lựa chọn hoàn hảo nhất có thể. Những địa điểm không hoàn hảo gồm những yếu tố bạn cần tránh đó là:

  • Không gian chật chội.
  • Phục vụ thiếu chuyên nghiệp, hời hợt.
  • Hệ thống âm thanh, ánh sáng chất lượng kém.
  • Cơ sở vật chất lạc hậu, hạn hẹp không đáp ứng được nhu cầu của hội nghị.
Cần phải lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo, hội nghị
Cần phải lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo, hội nghị

Có thể bạn quan tâm:

Kịch bản chương trình bị nhàm chán

Một hội nghị hội thảo thành công không thể thiếu một key moment sáng tạo và ấn tượng. Do đó, bạn nên tránh những kịch bản tổ chức hội nghị thường dùng, với nội dung “chuẩn sách giáo khoa” bởi nó sẽ gây nhàm chán cho người tham dự. Vì vậy, để có thể tạo điểm nhấn, giữ chân người tham gia, bạn cần có những lời dẫn chương trình hội nghị thật thu hút và một kịch bản với nội dung ấn tượng liên quan đến mục tiêu cần đạt được.

Kịch bản tổ chức chương trình cũng đóng vai trò quan trọng đến thành công
Kịch bản tổ chức chương trình cũng đóng vai trò quan trọng đến thành công

Không có phương án dự phòng với các trường hợp phát sinh

Thực tế, bất kỳ hội nghị hội thảo nào cũng sẽ có những phát sinh mà không thể dự đoán trước được. Do đó, trong quá trình lên kế hoạch tổ chức doanh nghiệp cần phải dự đoán trước và chuẩn bị cho việc xử lý những phát sinh khi diễn ra hội nghị.

Lựa chọn địa điểm hoàn hảo – Mấu chốt thành công trong tổ chức hội nghị hội thảo

Địa điểm tổ chức hoàn hảo, chuyên nghiệp chính là mấu chốt tổ chức hội nghị hội thảo thành công tốt đẹp. Mipec Palace tự hào là địa điểm tổ chức hội nghị uy tín, chất lượng hoàn hảo, nhận được sự tín nhiệm từ khách hàng bởi những ưu điểm như:

  • Đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức hội nghị, Tiệc cưới, các sự kiện… 
  • Không gian tổ chức hội nghị rộng lớn, được trang trí hiện đại, sang trọng, tiện nghi, đáp ứng mọi nhu cầu từ khách hàng.
  • Trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại.
  • Đội ngũ nhân viên sáng tạo, chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng tận tâm, nhiệt tình.
  • Cung cấp đa dạng các dịch vụ đi kèm để đem lại những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
  • Chi phí tổ chức tại Mipec Palace phù hợp với nhiều phân khúc khách hàng.

Không gian rộng rãi
Không gian rộng rãi
Mipec Palace - Địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo lý tưởng
Mipec Palace – Địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo lý tưởng

Bài viết trên Mipec Palace đem đến cho bạn những thông tin về các sai lầm cần tránh khi tổ chức hội nghị hội thảo để đem lại hiệu quả tốt nhất. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các dịch vụ tại Trung tâm Tiệc cưới & Hội nghị Mipec Palace hãy liên hệ ngay theo Hotline để được tư vấn hỗ trợ.

Bài viết mới nhất
Các ý chính trong bài viết1 Lên danh sách khách mời2 Tận dụng sự giúp đỡ của người thân và bạn bè3 Lên thực đơn và lựa chọn nhà hàng...
Các ý chính trong bài viết1 Tổ chức hội nghị khách hàng là gì?2 Ý nghĩa của việc tổ chức hội nghị khách hàng3 Quy trình tổ chức hội nghị...
Các ý chính trong bài viết1 Chọn loại hoa phù hợp2 Lựa chọn màu sắc hoa 3 Chọn cách trang trí xe hoa cưới4 Kết hợp với một số phụ kiện...
Các ý chính trong bài viết1 Nữ giới đi đám cưới nên mặc gì?1.1 Mix áo len mỏng với váy đuôi cá nữ tính1.2 Áo trễ vai mix với chân...
Các ý chính trong bài viết1 Tổ chức tiệc cưới phong cách Bohemian ngoài trời2 Trang trí tiệc cưới với đèn và hoa3 Lựa chọn trang phục thỏa mái4 Chọn...
Các ý chính trong bài viết1 Các địa điểm tổ chức tiệc cưới mùa hè ấn tượng cho các cặp đôi1.1 Tiệc cưới hoàng hôn trên sân thượng1.2 Tiệc cưới...

Các dự án Tổ chức Tiệc cưới - Hội nghị bởi Mipec Palace

Đánh giá:
5/5
Tổ chức: 11/12/2020
Đánh giá:
5/5
Tổ chức: 10/12/2020
Đánh giá:
4.5/5
Tổ chức: 10/12/2020
Đánh giá:
5/5
Tổ chức: 09/12/2020
Đánh giá:
5/5
Tổ chức: 06/12/2020
Đánh giá:
4.5/5
Tổ chức: 05/12/2020