Trang chủTin TứcTin tức sự kiệnHướng dẫn cách tổ chức sự kiện khai trương chi tiết, đầy đủ

Hướng dẫn cách tổ chức sự kiện khai trương chi tiết, đầy đủ

Khai trương là một sự kiện có ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp, tổ chức nào. Thông qua hoạt động này, đơn vị sẽ quảng bá, giới thiệu sản phẩm, lĩnh vực hoạt động của mình với công chúng. Tuy nhiên để tổ chức sự kiện khai trương thành công đòi hỏi phải chuẩn bị rất kỹ lưỡng. Bao gồm cả kế hoạch và cách thức thực hiện. Ngay sau đây, Mipec Palace xin mời mọi người cùng tham khảo các bước tổ chức khai trương. 

Xác định mục tiêu tổ chức sự kiện khai trương

2 vấn đề cần làm rõ trước khi tổ chức sự kiện khai trương đó là đối tượng mục tiêu và thông điệp muốn truyền tải. Bản thân doanh nghiệp, đơn vị cần nắm rõ ai là người sẽ tham gia, tới dự. Cụ thể nam hay nữ, độ tuổi ra sao, sở thích như thế nào, có thói quen gì… Tóm lại càng chi tiết càng tốt. Bên cạnh đó, thông điệp cũng phải dễ hiểu, đơn giản và có tính bao quát. Nội dung cần liên quan tới dịch vụ, sản phẩm hoặc lĩnh vực mình cung cấp. 

Xác định mục tiêu tổ chức sự kiện khai trương
Xác định mục tiêu tổ chức sự kiện khai trương

Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Dựa trên quy mô đối tượng mục tiêu và nội dung thông điệp, chúng ta sẽ lên phương án chọn địa điểm. Ngoài đảm bảo tối ưu chi phí nên cân nhắc về các yếu tố không gian và điều kiện cơ sở vật chất đi kèm. Ví dụ như Mipec Palace là một địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội nổi tiếng. Tại đây có đầy đủ cơ sở vật chất, thiết bị đi kèm như sân khấu, âm thanh, ánh sáng… đáp ứng nhu cầu cho buổi khai trương quy mô vừa, nhỏ cho tới lớn. 

Thống nhất thời gian khai trương

Ngoài chọn ngày đẹp theo phong thủy, tránh kiêng kỵ, thời gian khai trương cần diễn ra thuận tiện cho nhóm đối tượng công chúng mục tiêu tới tham dự. Điển hình như với ngành văn phòng phẩm khai trương vào dịp đầu năm học mới rất thu hút sinh viên và phụ huynh tới. Còn một số khác lại lựa chọn cuối tuần thích hợp cho việc mua sắm, shopping. Ngoài ra, thời gian cũng phải đảm bảo để thực hiện tiến độ chuẩn bị, tránh cách quá xa hay vội ảnh hưởng tới chất lượng sự kiện.

Thống nhất thời gian khai trương
Thống nhất thời gian khai trương

Quảng bá, công khai tổ chức sự kiện khai trương

Các hoạt động quảng cáo, thông báo tới nhóm đối tượng mục tiêu, khách mời tham dự tổ chức sự kiện khai trương là rất cần thiết. Hầu hết, đơn vị, doanh nghiệp sẽ tiến hành gửi thư mời qua email hoặc sử dụng banner, poster, ấn phẩm, tờ rơi, mạng xã hội lan tỏa thông tin này cho mọi người biết tới. Dĩ nhiên lựa chọn phương tiện, cách thức nào sẽ phụ thuộc vào hành vi công chúng mục tiêu và ngân sách, khả năng mà doanh nghiệp, đơn vị có thể chịu được.

Có thể bạn quan tâm:

Lên kế hoạch tổ chức khai trương chi tiết

Một buổi tổ chức khai trương cần tuân thủ theo các bước chi tiết dưới đây:

  • Tiến hành nghi lễ cúng bái khai trương
  • Đón tiếp đại biểu và khách mời tham dự buổi khai trương
  • Giới thiệu về công ty, doanh nghiệp và các công trình, dự án, sản phẩm khai trương
  • Giới thiệu cơ cấu lãnh đạo và đội ngũ nhân sự
  • Bài phát biểu đại diện từ phía công ty, doanh nghiệp và khách mời tới tham dự
  • Cắt băng khai trương cửa hàng, chi nhánh, dự án, showroom…
  • Khai tiệc (nếu có)
  • Lời cảm ơn của công ty, doanh nghiệp gửi đến các đại biểu, khách mời dành thời gian tới tham dự sự kiện khai trương
Lên kế hoạch tổ chức khai trương chi tiết
Lên kế hoạch tổ chức khai trương chi tiết

Quản lý và giám sát

Trong quá trình tổ chức, công ty, đơn vị nên thành lập ban giám sát chịu trách nhiệm theo dõi mọi  diễn ra. Ngoài đảm bảo cho buổi khai trương diễn ra suôn sẻ, thuận lợi theo đúng kịch bản, kế hoạch thì đội ngũ này có thể hỗ trợ xử lý các sự cố xảy ra sao cho phù hợp nhất.

Trên đây là kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương chi tiết, đầy đủ mà Mipec Palace đã chia sẻ. Nếu quý khách quan tâm hay cần đặt phòng, báo giá, vui lòng liên hệ tới số Hotline 0967 888 229 để hỗ trợ nhanh nhất. Chúc quý khách có buổi lễ khai trương suôn sẻ và thành công, thuận lợi.

Bài viết mới nhất
Các ý chính trong bài viết1 Kỹ năng tổ chức sự kiện là gì?2 Một số kỹ năng cần có trong tổ chức sự kiện2.1 Kỹ năng quản lý thời...
Các ý chính trong bài viết1 Xác định mục tiêu tổ chức sự kiện khai trương2 Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện3 Thống nhất thời gian khai trương4...
Các ý chính trong bài viết1 5 sai lầm khi tổ chức tiệc cuối năm cho công ty1.1 Phong cách trang trí không thu hút1.2 Chủ đề buổi tiệc quá...
Các ý chính trong bài viết1 Các xu hướng lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cuối năm1.1 Tổ chức tại trung tâm hội nghị1.2 Tổ chức tại nhà riêng1.3...
Các ý chính trong bài viết1 4 ý tưởng tổ chức tiệc tất niên độc đáo và ý nghĩa nhất1.1 Biến tiệc tất niên thành một liveshow1.2 Ý tưởng tổ...
Các ý chính trong bài viết1 Chuẩn bị và lên kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo2 Tiến hành tổ chức hội nghị, hội thảo theo kế hoạch3 Sau...

Các dự án Tổ chức Tiệc cưới - Hội nghị bởi Mipec Palace

Đánh giá:
5/5
Tổ chức: 11/12/2020
Đánh giá:
5/5
Tổ chức: 10/12/2020
Đánh giá:
4.5/5
Tổ chức: 10/12/2020
Đánh giá:
5/5
Tổ chức: 09/12/2020
Đánh giá:
5/5
Tổ chức: 06/12/2020
Đánh giá:
4.5/5
Tổ chức: 05/12/2020