Danh Sách Công Việc Chuẩn Bị Đám Cưới Chi Tiết Từ A Đến Z

Chuẩn bị đám cưới không chỉ đơn thuần là chọn ngày đẹp hay đặt tiệc cưới, mà là cả một quá trình với rất nhiều đầu việc cần lên kế hoạch kỹ lưỡng. Từ việc chọn địa điểm, gửi thiệp mời đến chuẩn bị trang phục và lễ nghi, mọi thứ đều cần được sắp xếp hợp lý. Cùng Mipec Palace tìm hiểu chi tiết danh sách công việc chuẩn bị đám cưới qua bài viết dưới đây!

Vì sao cần lập danh sách công việc chuẩn bị đám cưới?

• Kiểm soát tiến độ: Đám cưới không phải là sự kiện có thể tổ chức trong một sớm một chiều. Trung bình, các cặp đôi cần từ 3 đến 6 tháng, thậm chí là 1 năm để lên kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục. Việc lập danh sách công việc chuẩn bị đám cưới cụ thể giúp bạn hình dung rõ ràng những gì cần làm và nên thực hiện vào thời điểm nào. Điều này giúp tránh tình trạng “nước đến chân mới nhảy”, dễ gây áp lực và rủi ro phát sinh trong khâu tổ chức.
• Hạn chế thiếu sót, sai sót: Bất kỳ một thiếu sót nhỏ nào xảy ra đều có thể làm ảnh hưởng đến sự trọn vẹn của ngày vui. Danh sách công việc chuẩn bị đám cưới như một checklist giúp bạn rà soát toàn bộ các đầu việc, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào, dù là nhỏ nhất.
• Quản lý ngân sách hiệu quả: Việc lập checklist đám cưới cho cô dâu chú rể song song với việc ước lượng chi phí từng hạng mục sẽ giúp bạn dễ dàng cân đối ngân sách cưới. Ngoài ra, nếu có phát sinh, bạn cũng dễ dàng điều chỉnh mà không làm “vỡ kế hoạch” tài chính ban đầu.
• Phân chia công việc rõ ràng, phối hợp hiệu quả: Lập danh sách công việc giúp việc phân công trở nên rõ ràng, ai phụ trách việc gì đều được thống nhất từ đầu. Nhờ đó, mọi người có thể phối hợp nhịp nhàng, tránh chồng chéo hoặc hiểu lầm không đáng có. Đồng thời, cặp đôi cũng cảm thấy nhẹ nhàng hơn khi được chia sẻ trách nhiệm và cùng nhau chuẩn bị cho ngày trọng đại.

Checklist các hạng mục cần chuẩn bị đám cưới ở từng giai đoạn

Đám cưới cần chuẩn bị những gì là băn khoăn, thắc mắc của không ít cô dâu, chú rể. Hãy cùng Mipec Palace khám phá checklist chuẩn bị đám cưới ở từng giai đoạn ngay dưới đây:

Trước ngày cưới từ 3 – 6 tháng

• Hai bên gia đình gặp mặt, làm lễ dạm ngõ: Đây là buổi gặp gỡ chính thức đầu tiên giữa hai bên gia đình, mang ý nghĩa xin phép cho đôi uyên ương được chính thức tìm hiểu và tiến tới hôn nhân. Lễ dạm ngõ thường diễn ra trong không khí thân mật, ấm cúng.
• Chốt ngày giờ tổ chức đám cưới: Thường sẽ chọn ngày theo phong thủy hoặc ngày phù hợp với cả hai gia đình. Nên chốt càng sớm càng tốt để dễ đặt dịch vụ.
• Tính toán, dự trù chi phí: Lập bảng dự trù chi phí chi tiết cho từng hạng mục (nhà hàng, trang phục, trang trí, quay phim chụp ảnh, nhẫn cưới,…) sẽ giúp bạn kiểm soát ngân sách hiệu quả và tránh phát sinh những khoản không đáng có.
• Chọn địa điểm tổ chức – Đặt tiệc cưới: Sau khi đã có ngày giờ cụ thể, việc lựa chọn và đặt cọc địa điểm tổ chức tiệc cưới là ưu tiên hàng đầu. Hãy cân nhắc các yếu tố như vị trí, không gian, sức chứa, chất lượng dịch vụ, thực đơn và ngân sách để tìm được nơi phù hợp nhất. Các trung tâm tiệc cưới uy tín thường có lịch đặt rất sớm, đặc biệt vào mùa cưới.

Trước ngày cưới từ 1 – 2 tháng

• Lên danh sách khách mời, thiết kế và in thiệp cưới: Việc lên danh sách khách mời chi tiết từ hai bên gia đình sẽ giúp bạn ước lượng số lượng bàn tiệc và đặt in thiệp cưới. Hãy lựa chọn mẫu thiệp cưới mà bạn yêu thích và đảm bảo thông tin trên thiệp đầy đủ, chính xác.
• Đặt makeup cô dâu, đặt quay chụp phóng sự cưới: Tìm kiếm và đặt lịch sớm với các chuyên gia trang điểm cô dâu và đội ngũ quay phim, chụp ảnh cưới chuyên nghiệp là rất quan trọng.
• Đặt rạp ăn hỏi, rạp cưới (Nếu cần): Nếu tổ chức lễ ăn hỏi hoặc lễ cưới tại tư gia, việc thuê rạp, bàn ghế, cổng hoa là cần thiết. Hãy liên hệ sớm với các đơn vị cung cấp dịch vụ để đảm bảo có được lựa chọn tốt nhất.
• Đặt xe di chuyển trong ngày cưới: Lên kế hoạch và đặt xe hoa, xe đưa đón gia đình hai bên để đảm bảo việc di chuyển trong ngày trọng đại được thuận tiện và đúng giờ.
• Đặt tráp ăn hỏi: Chuẩn bị và đặt tráp ăn hỏi với đầy đủ các lễ vật theo đúng phong tục truyền thống.
• Mua nhẫn cưới;
• Thiết kế và thi công phòng tân hôn;
• Chọn váy cưới, giày cưới;
• May vest chú rể, đặt giày chú rể,…

Trước đám cưới 2 -3 tuần

• Chọn ảnh và làm video dùng cho đám cưới: Lựa chọn những bức ảnh cưới đẹp nhất để làm album và chuẩn bị video trình chiếu trong tiệc cưới, tạo thêm những khoảnh khắc đáng nhớ.
• Đặt hoa cưới: Hoa cưới cầm tay cô dâu, hoa cài áo chú rể, hoa trang trí bàn tiệc, xe hoa… tất cả cần được đặt trước để đảm bảo sự tươi mới và đúng ý tưởng.
• Gửi thiệp cưới theo danh sách khách mời: Đây là thời điểm thích hợp để gửi thiệp mời đến tận tay những vị khách quý, thể hiện sự trân trọng.

1 ngày trước đám cưới